Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Tento dokument vás informuje o zpracování vašich osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, "GDPR").

Identifikace správce

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Jméno a příjmení
• Emailová adresa
• Informace o vašem projektu a požadavcích
• Obsah vzájemné komunikace
• Technické údaje (IP adresa, cookies) při návštěvě našich webových stránek

Účel zpracování osobních údajů

a) Poskytování služeb

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracování je nezbytné pro poskytnutí našich služeb vyhledání a zprostředkování pronájmu komerčních prostor.

b) Marketing a obchodní sdělení

Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Pro zasílání obchodních sdělení požadujeme váš výslovný souhlas, který můžete kdykoliv odvolat.

c) Plnění právních povinností

Právní základ: Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Zpracování pro účely daňové a účetní evidence v souladu s českými zákony.

d) Ochrana práv a oprávněných zájmů

Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Ochrana před neoprávněnými nároky, vymáhání pohledávek, zlepšování služeb.

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:

• Poskytovateli IT služeb a hostingu (zpracovatelé jednající na náš pokyn)
• Právními a účetními poradci (v nezbytném rozsahu)
• Majiteli nemovitostí (při zprostředkování konkrétního pronájmu)
• Orgány veřejné moci (na základě právních předpisů)

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.

Doba uchovávání osobních údajů

Typ údajů	Doba uchovávání
Poptávky a komunikace bez uzavření smlouvy	3 roky od poslední komunikace
Smlouvy a související dokumentace	10 let od ukončení (účetní předpisy)
Marketingové souhlasy	Do odvolání nebo 5 let neaktivity
Cookies	Podle nastavení (max. 12 měsíců)

Vaše práva jako subjektu údajů

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz – „právo být zapomenut" (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo na výmaz vašich osobních údajů, zejména pokud:

• Již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny
• Odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní základ
• Vznesete námitku a neexistují převažující oprávněné důvody
• Údaje byly zpracovány protiprávně

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Můžete požádat o omezení zpracování, pokud zpochybňujete přesnost údajů, zpracování je protiprávní nebo potřebujete údaje pro právní nároky.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Můžete kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu, včetně profilování.

Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění jakéhokoliv z výše uvedených práv nás kontaktujte:

• Emailem na: [email protected]
• Písemně na adresu: Vinohradská 184, 130 00 Praha 3

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:

• Šifrování osobních údajů při přenosu (SSL/TLS)
• Omezení přístupu pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné zálohování dat
• Postupy pro detekci a řešení bezpečnostních incidentů

Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepoužíváme pro automatizované individuální rozhodování ani pro profilování, které by mělo právní účinky nebo by vás podobně významně ovlivňovalo.

Změny tohoto dokumentu

Tento dokument můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví.

Kontakt

Pro veškeré dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nás kontaktujte na emailu [email protected].